Po Vánocích jsem psal o novém přírůstku do knihovny - David Allen, Getting thigs done (Mít vše hotovo). Rozhodl jsem se občas podělit o mé pokroky a postřehy k této metodě time managementu. Kniha za mě jestě nepracuje a na zkoušky do školy taky ještě chodím já, přesto mám konečně chvíli čas něco sesmolit. :)

Od začátku jsem vůbec netušil co od knihy očekávat. Zaujal jsem postoj "Nečekám od toho spasení a volno 6 dní v týdnu.". Při prvním rozhovoru s přáteli nad knihou, stále netušíc co se skrývá uvnitř, mi byla vpálena otázka proč jsem si teda tu knihu pořídil, když od toho nic nečekám. Dobře. Je dobré stanovit si cíl. Chci jakoukoli svojí práci (v GTD se pod "prací" skrývají i osobní záležitosti - udělat se to prostě musí) zefektivnit do té míry, abych si s čistým svědomím mohl říci, že ten čas za to stál, jsem spokojený s výsledkem a při tom jsem nemusel v sobotu v noci potichu v posteli otevírat notebook tak, abych nevzbudil přítelkyni. (BTW už jsem si i koupil další sluchátka. :( )

Knihu čtu jak se dá. Chvilku v autobuse (večer je tam otřesné osvětlení), ve vlaku, kdykoli čekám... Pořát ji tahám s sebou. Nevím proč, ale doma jsem se k ní jestě nedostal. Buď jsem byl rád, že mám volno a relaxoval jsem jinak, nebo jsem prostě neměl čas. Navzdory tomu jsem se už prokousal do zlomového bodu. (Na který opět nemám čas. :) ) V nadcházejícím týdnu jeden den prostě shrnu všechno co mám aktuálně v hlavě a vysypu to na papír. Musím to udělat. Pokoušel jsem se o to postupně, ale skončilo to neskutečnou fragmentací poznámek, bločků, kalendáříků, desynchronizací různých míst atp. I když částečně to k něčemu bylo. Zjistil jsem co mi vyhovuje, co ne, co jsem schopný držet stále u sebe, co u sebe stále potřebuji, co může zůstat doma, co je dobré mít online, co na papíře a spoustu drobností o kterých vám kniha řekne jen, že na to prostě musíte přijít sami. Takže defakto postupuji "dle návodu". Osvědšilo se mi také zkusit GTD aplikovat nejdříve jen na jednotlivé menší projekty. V případě, kdy příjdete na věc, která vám nevyhovuje to pak není taková dřina napravit.

Prvním pěkně zvládnutým projektem ve stylu GTD u mě byl http://e-madison.cz . Byl jsem zvyklý držet spoustu drobností v hlavě. Dříve to šlo. Práce jsem neměl tolik. Madison se ale nechtěně protáhl, vyvrbila se spousta drobností, které bylo potrřeba vyřídit, nebo předat grafikovi. Najednou jsem se při tom musel začít starat o zkoušky, vlastní projekty a jiné zakázky. Musel jsem s tím něco udělat. Na den jsem zastavil a provedl jsem ono vysypání na papír. Za hodinku bylo jasno. Bylo vidět jaké úkoly projekt brzdí, co ted není důležité - co se má udělat až během čekání na delegované úkoly. Mohl jsem to prostě pustit z hlavy. To rapidně zvýšilo mou schopnost soustředit se učení. Necpočetněkrát před tím jsem se uprostřed čtení textu přistihl, že to vůbec nevnímám a přemýšlím nad prací.

Pomocníci

Zatím se mi nejvíce osvědčil obyčejný linkovaný diář. Slouží mi jako inbox. Prostě píšu a škrtám. (Škrtání se brzy stane vaší oblíbenou kratochvílí :) ) Nemusí to být ani Moleskine. Šikovná je možnost mít uvnitř propisku. Na poslední straně za okrajem mám zastrčený takový ten úplně prťavý roční kalendářík. Ten mě nutí zapisovat jen to skutečně důležité. To, co opravdu stihnu/musím stihnout.

Inbox v e-mailu jsem už dávno obohatil o doplněk Multiple inboxes z GMail Labs. Nad inboxem mám jestě jeden "inbox", kde jsou jen ohvězdičkované maily - ke zpracování. Ale pozor na to. Nedovolte, aby tam hvězdička zůstala déle než den. :) Pak už to radši přiřaďte do projektu. E-mailová schránka a všeobecně zásobníkové fronty se mi neosvědčily. Pro inbox jsou vhodnější fronty FIFO.

Elektronického pomocníka jsem ještě jednoznačně neurčil. Lákají mě GQueues a Doit.im. O těch se snad zmíním později.

Doporučíte nějakou GTD aplikaci online, multiplatformní, nebo alespoň pro windows?